Cómo crear un formulario rellenable totalmente gratis en su sitio web

Imagínese lo siguiente: está navegando por un sitio web, buscando algo concreto. De repente, tropiezas con un formulario de contacto o una calculadora de precios con la gama de servicios y costes. Es como una pequeña invitación, diciendo: «¡Eh, escríbenos!». Los formularios rellenables son más que simples casillas para escribir; son su línea directa de comunicación con sus visitantes.

Así es la cosa: los formularios rellenables facilitan enormemente que su público se ponga en contacto con usted. E incluso puede vender sus servicios sin entrar en contacto con los clientes. Tanto si tienen una pregunta como si quieren suscribirse a las actualizaciones o simplemente comprar los productos, un formulario rellenable es la herramienta a la que recurren. Es como tener un buzón de sugerencias virtual en tu sitio web.

Esquema del Contenido

• Ventajas de disponer de formularios rellenables
• Tipos de información que suelen recogerse mediante formularios rellenables.
• Consejos y buenas prácticas para diseñar formularios fáciles de usar
• Cómo adaptar los formularios a la marca y el estilo de su sitio web
• Métodos para incrustar formularios rellenables en diferentes plataformas web
• Conclusión

Ventajas de disponer de formularios rellenables

Hablemos ahora de las ventajas de tener formularios rellenables o calculadoras en línea en su sitio web. En primer lugar, son increíblemente cómodos. En lugar de tener que buscar su dirección de correo electrónico o su número de teléfono, los visitantes pueden simplemente escribir su mensaje en un formulario, realizar una compra y pulsar enviar. ¡Tan fácil y rápido!

Los formularios de precios también le ayudan a recopilar información valiosa de su público. Tanto si se trata de comentarios sobre sus productos como de datos demográficos con fines de marketing, los formularios rellenables son la mejor manera de recopilar información directamente de la fuente.

Además, no hay que olvidar el toque profesional que los formularios rellenables añaden a su sitio web. Demuestran que eres una empresa organizada, receptiva y dispuesta a interactuar con tu público. Y créame, ese tipo de impresión contribuye en gran medida a generar confianza y credibilidad en Internet.

Los formularios pueden parecer pequeños, pero son muy poderosos a la hora de mejorar la funcionalidad de su sitio web y la experiencia del usuario. ¿Listo para sumergirte y crear el tuyo propio? Le mostraré un bonito ejemplo.

Tipos de información que suelen recogerse a través de formularios rellenables

Ahora que ya hemos explicado por qué los formularios rellenables son increíbles, vamos a entrar de lleno en el tipo de información que se puede recopilar con ellos. Créame, es algo más que nombres y direcciones de correo electrónico.

1. Información de contacto: Esta es una obviedad. Los formularios rellenables son perfectos para recopilar datos de contacto básicos como nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y direcciones postales. Ya sea para consultas, suscripciones o registros, tener esta información a mano facilita el contacto con su público.
2. Comentarios y sugerencias: ¿Alguna vez se ha preguntado qué piensan realmente sus clientes de sus productos o servicios? Los formularios rellenables son su billete para averiguarlo. Puede crear encuestas, formularios de opinión o buzones de sugerencias para obtener información valiosa directamente de su público. Las posibilidades son infinitas: desde mejoras de productos hasta ideas para nuevas funciones.
3. Solicitudes de pedidos y reservas: Si gestionas un sitio de comercio electrónico u ofreces servicios, los formularios rellenables pueden agilizar el proceso de pedido y reserva. Los clientes pueden enviar fácilmente sus solicitudes de compras, reservas, citas o reservas directamente desde su sitio web. Es como tener un asistente virtual que se ocupa de los negocios 24 horas al día, 7 días a la semana.
4. Inscripciones para eventos: ¿Planea un evento? Los formularios rellenables son tus mejores amigos. Puede crear formularios de inscripción para recopilar información sobre los asistentes, confirmar su asistencia, preferencias dietéticas, etc. Además, con correos electrónicos de confirmación y recordatorios automatizados, la gestión de las inscripciones a eventos nunca ha sido tan fácil.
5. Suscripciones a boletines: Construir una lista de correo electrónico es crucial para mantenerse en contacto con su audiencia e impulsar el compromiso. Con los formularios rellenables, los visitantes pueden suscribirse a su boletín de noticias o actualizaciones con sólo unos clics. Todos salen ganando: ellos reciben contenidos valiosos directamente en su bandeja de entrada y usted consigue alimentar a esos clientes potenciales a lo largo del tiempo.
6. Solicitudes de empleo: Si está contratando, los formularios rellenables pueden agilizar el proceso de solicitud de empleo tanto para los candidatos como para los reclutadores. Los candidatos pueden enviar sus currículos, cartas de presentación y otros documentos requeridos en línea, lo que le facilita a usted la revisión y gestión eficaz de las candidaturas.

Consejos y buenas prácticas para diseñar formularios fáciles de usar

Ahora que ya estás listo para sumergirte en la creación de formularios rellenables para tu sitio web, vamos a asegurarnos de que no sólo sean funcionales, sino también fáciles de usar. Al fin y al cabo, a nadie le gusta rellenar un formulario que le resulta pesado. He aquí algunos consejos para que todo vaya sobre ruedas:

• Que sea sencillo: Nadie tiene tiempo para formularios complicados. Limítate a lo esencial y pide sólo la información absolutamente necesaria. Cuantos menos campos haya que rellenar, mejor. Recuerde que la brevedad es el alma del ingenio (y del buen diseño).
• Utilice etiquetas claras: Asegúrate de que cada campo del formulario tiene una etiqueta clara y descriptiva. Evite la jerga o el lenguaje técnico que pueda confundir a sus visitantes. Que sea sencillo y directo para que sepan exactamente qué rellenar.
• Organizar y agrupar campos: Agrupe campos relacionados para crear un flujo lógico. Por ejemplo, ponga todos los campos de información de contacto (como nombre, correo electrónico y número de teléfono) juntos en una sección. Esto facilita a los usuarios la navegación y la comprensión del formulario.
• Proporcione instrucciones útiles: Si un campo requiere un formato específico (como un número de teléfono o una fecha), proporcione instrucciones claras sobre cómo introducir la información. Puede utilizar texto de marcador de posición o información sobre herramientas para orientar a los usuarios sin saturar el formulario.
• Utilice valores predeterminados inteligentes: Siempre que sea posible, rellene previamente los campos de los formularios con valores predeterminados para ahorrar tiempo a los usuarios. Por ejemplo, si pregunta por un país o un estado, utilice la función de autocompletar o menús desplegables para sugerir opciones en función de la ubicación del usuario.
• Optimización móvil: No se olvide de sus usuarios móviles. Asegúrese de que sus formularios son totalmente receptivos y están optimizados para pantallas pequeñas. Utilice texto y botones más grandes, y evite los campos de formulario diminutos que son difíciles de pulsar en una pantalla táctil.
• Diseño visual: Un poco de diseño hace mucho. Utilice colores, espaciado y tipografía para que su formulario resulte visualmente atractivo y fácil de escanear. Pero recuerde que la clave está en la sencillez: no se exceda con gráficos extravagantes o elementos que distraigan.
• Tratamiento de errores: Nadie es perfecto, y los formularios tampoco lo son. Asegúrese de que su formulario contiene mensajes de error claros y comprobaciones de validación para detectar cualquier error antes de que se envíe. Y cuando se produzcan errores, sea amable y ayude a los usuarios a solucionarlos.
• Prueba, prueba, prueba: Por último, pero no por ello menos importante, pruebe siempre sus formularios antes de ponerlos en marcha. Pruebe a rellenarlos usted mismo (y tal vez pida a algunos amigos o colegas que hagan lo mismo) para asegurarse de que todo funciona correctamente y como se espera.

Cómo adaptar los formularios a la marca y el estilo de su sitio web

Ya tienes tus formularios rellenables configurados y listos para funcionar, pero ahora es el momento de pasar al siguiente nivel: ¡la personalización! Asegurémonos de que sus formularios no sólo funcionen a las mil maravillas, sino que también parezcan parte integrante de su sitio web. A continuación te explicamos cómo adaptarlos a tu marca y estilo:

1. Combinación de colores: Comience por elegir colores que se alineen con la marca de su sitio web. Utilice los colores primarios de su marca para el fondo del formulario, el texto, los botones y los acentos. La coherencia es la clave: mantener los colores cohesionados creará una experiencia fluida para los usuarios.
2. Tipografía: Preste atención a las fuentes que utiliza en sus formularios. Para mantener la armonía visual, mantenga los mismos estilos y tamaños de letra en todo el sitio web. Ya sea estilizada y moderna o clásica y elegante, su tipografía debe reflejar la personalidad de su marca.
3. Integración del logotipo: Incorpore su logotipo en sus formularios para reforzar el reconocimiento de marca. Puede colocar su logotipo en la parte superior del formulario o utilizarlo como marca de agua en el fondo. Asegúrate de que sea visible pero no distraiga demasiado.
4. Gráficos personalizados: Añade gráficos personalizados o ilustraciones a tus formularios para darles un toque único. Puede tratarse de sutiles motivos de fondo, iconos junto a los campos de formulario o bordes decorativos. Sólo tiene que asegurarse de que los gráficos complementen la estética general de su diseño.
5. Diseño coherente: Mantenga el diseño de su formulario coherente con el resto de su sitio web. Utilice el mismo espaciado, alineación y relleno para mantener un aspecto coherente. La coherencia en el diseño no sólo da un aspecto profesional, sino que también facilita la navegación por los formularios.
6. Diseño adaptable: No se olvide de los usuarios móviles. Asegúrese de que sus formularios son totalmente receptivos y se adaptan perfectamente a diferentes tamaños de pantalla. Pruebe sus formularios en varios dispositivos para asegurarse de que se ven y funcionan perfectamente en todos ellos.
7. Opciones de personalización: Considere la posibilidad de añadir opciones de personalización a sus formularios, como campos personalizados o menús desplegables adaptados a las preferencias de su audiencia. Esto no sólo mejora la experiencia del usuario, sino que también refuerza la conexión de su marca con sus visitantes.
8. Accesibilidad: Por último, pero no por ello menos importante, dé prioridad a la accesibilidad en el diseño de sus formularios. Utilice fuentes claras y fáciles de leer, proporcione un contraste de color suficiente y asegúrese de que los elementos interactivos sean accesibles desde el teclado. Todo el mundo debería poder utilizar sus formularios, independientemente de sus capacidades.

Siguiendo estos consejos y trucos, podrá adaptar sus formularios rellenables para que encajen perfectamente con la marca y el estilo de su sitio web. Así que adelante, sea creativo y deje que su marca brille en cada formulario que envíe.

Métodos para incrustar formularios rellenables en diferentes plataformas web

Ahora que ya tiene sus formularios rellenables perfectamente personalizados, es hora de darlos a conocer al mundo, o mejor dicho, a su sitio web. Pero, ¿cómo integrarlas en su sitio web? No te preocupes, te tengo cubierto. Estos son algunos métodos para incrustar formularios rellenables en diferentes plataformas web:

1. WordPress:

• Uso de plugins: WordPress ofrece una gran variedad de plugins que facilitan la incrustación de formularios. Las opciones más populares son Calculadora de costes, Formulario de contacto 7 y Gravity Forms. Son gratuitos. Simplemente instala el plugin, crea tu formulario y utiliza el shortcode o bloque proporcionado para añadirlo a tus páginas o entradas.
• Código HTML incrustado: Si prefieres tener más control sobre la apariencia y funcionalidad del formulario, puedes generar el código HTML para incrustar tu formulario y añadirlo directamente a tu sitio web WordPress. La mayoría de las plataformas de creación de formularios ofrecen esta opción, permitiéndole pegar el código en un bloque HTML personalizado dentro del editor de WordPress.

2. Wix:

• Constructor de Formularios Integrado: Wix tiene su propio constructor de formularios integrado que te permite crear y personalizar formularios directamente dentro de la plataforma. Simplemente arrastre y suelte los elementos del formulario en su página, personalice el diseño para que coincida con el estilo de su sitio y publique su formulario con un clic.
• Widget HTML: Si estás usando un constructor de formularios de terceros o tienes código HTML personalizado para tu formulario, puedes usar el widget HTML de Wix para incrustarlo en tu sitio web. Simplemente añade el widget a tu página, pega el código HTML, y tu formulario aparecerá perfectamente dentro de tu sitio Wix.

3. Squarespace:

• Bloques de formularios: Squarespace ofrece bloques de formularios que te permiten añadir fácilmente formularios a tus páginas. Sólo tienes que arrastrar y soltar el bloque de formulario en tu página, personalizar los campos y el diseño, y publicar los cambios.
• Inyección de código: Para opciones de personalización más avanzadas o si utilizas un creador de formularios de terceros, puedes utilizar la función de inyección de código de Squarespace para añadir el código HTML de tu formulario directamente en el encabezado o pie de página de tu sitio. Esto le da un control total sobre la apariencia y funcionalidad del formulario.

4. Shopify:

• Aplicaciones: Shopify ofrece una gran variedad de apps constructoras de formularios en su tienda de aplicaciones, como Form Builder – Contact Form y Form Builder with File Upload. Simplemente instale la aplicación, cree su formulario y añádalo a las páginas de su tienda o a las páginas de productos.
• Personalización con Liquid: Para usuarios más avanzados, puedes personalizar tus formularios usando el lenguaje de plantillas Liquid de Shopify. Esto le permite integrar la funcionalidad del formulario directamente en los archivos de su tema para una experiencia de usuario sin fisuras.

5. Sitios web personalizados (HTML/CSS/JavaScript):

• Incrustación de código HTML: Para los sitios web personalizados, puedes incrustar tu formulario rellenable generando el código HTML de incrustación desde tu plataforma de creación de formularios y añadiéndolo directamente en el código HTML de tu sitio web. Esto le da un control total sobre la apariencia y funcionalidad del formulario.
• Uso de bibliotecas JavaScript: Si necesitas una funcionalidad o interactividad de formulario más dinámica, puedes utilizar bibliotecas JavaScript como jQuery o React para mejorar tus formularios. Estas bibliotecas permiten crear comportamientos de formulario personalizados y validar la entrada del usuario en tiempo real.

Utilizando estos métodos, podrá integrar perfectamente sus formularios rellenables en cualquier plataforma web, garantizando una experiencia de usuario sin fisuras para sus visitantes. Así que adelante, elige tu plataforma, ¡y a incrustar esos formularios!

Conclusión

Tomemos un momento para recapitular por qué la creación de formularios de precios de forma gratuita es un cambio de juego para su sitio web. En primer lugar, se trata de la accesibilidad. Si ofrece formularios rellenables, facilitará más que nunca a sus visitantes el contacto con usted. Los formularios rellenables agilizan el proceso y fomentan la interacción, ya sea para plantear preguntas, suscribirse a actualizaciones o enviar comentarios.

Pero eso no es todo: los formularios rellenables también abren un mundo de posibilidades para recopilar información valiosa. Desde datos de contacto básicos hasta comentarios detallados, pasando por todo lo demás, los formularios rellenables le ofrecen información directamente de la fuente. Además, con las opciones de personalización adecuadas, puede adaptar sus formularios para que coincidan con su marca y estilo, reforzando el reconocimiento de marca y la confianza.

Y no olvidemos el ahorro de costes. Crear formularios rellenables de forma gratuita significa que puede invertir sus recursos en otra cosa, ya sea en hacer crecer su negocio o en mejorar su sitio web de otras formas. Con la abundancia de herramientas y plataformas gratuitas disponibles, no hace falta gastarse un dineral para crear formularios de aspecto profesional que cumplan su cometido.

Las ventajas de crear formularios rellenables gratis son evidentes. Aumentan la accesibilidad, recopilan información valiosa, refuerzan la imagen de marca y le ahorran dinero. ¿Qué más se puede pedir? Así que adelante, sea creativo y empiece a crear formularios rellenables que lleven su sitio web al siguiente nivel.